REPORTES EN MONICA
8.5
MÓNICA 8.5 permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.
FACTURACIÓN
Permite crear facturas,
modificarlas y eliminarlas, puede especificar sus propios Nº de factura,
ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor,
etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas
actualizan el inventario apenas son creadas.
También puede realizar
facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo
grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
Puede obtener sus reportes
(totales) como:
VENTAS POR CLIENTE
En la opción de ventas por cliente podemos
obtener los reportes de un cliente desde la fecha que queramos hasta la fecha
actual o de igual manera hasta la fecha que queramos.
1.- Ingresamos las fechas y al lado derecho nos mostrando cuantos días son.
2.- Una vez ingresada la fecha damos clic en buscar,
donde seleccionaremos a nuestro cliente.
3.- Damos doble clic y automáticamente el código
será ingresado,
4.- Elegimos la opción para visualizar el reporte, que puede ser por pantalla,
impresa, archivo o puede enviarse al correo electrónico.
En
este caso marcamos la opción Archivo ( Excel )
5.- Damos clic en aceptar y se abrirá Excel con
los reportes del cliente si lo tiene caso contrario no visualizaremos los
reportes.
IMPUESTOS
POR VENTAS
Esta opción nos muestra los totales de reportes
del impuesto cobrado IVA en facturas de clientes.
1.- Debemos ingresar la fecha Desde; Hasta
2.- elegimos la opción de visualización.
3.- damos clic en aceptar y visualizamos los
reportes del IVA.
LIBRO DE VENTAS
El libro en ventas nos permite visualizar un
listado de todas las facturas emitidas a los clientes de igual forma desde y
hasta la fecha que gustemos.
1.- Ingresamos la fecha y elegimos la forma de visualización.
2.- Damos clic en aceptar y obtendremos nuestro
reporte.
ESTIMADOS / PROFORMAS EN MONICA 8.5
CREAR ESTIMADOS
El modulo estimados es usado para cotizar
precios a un cliente., no es un documento contable y mayormente e para uso
interno de su negocio, en esta sección al igual que las facturas se puede crear,
modificar, imprimir los estimados e incluso puede cambiar el nombre del
documento de impresión, se puede enviar los estimas por el correo a sus clientes.
Igual si su computador tiene fax-Modem, puede enviar directamente por fax desde
su computador el estimado a su cliente.
PASOS PARA CREAR ESTIMADOS
1.Ingresamos al programa y
elegimos estimados
2.-Damos clic en crear
3.- Elegimos el cliente
4.-damos clic en lista de productos
5.-elegimos el producto y automáticamente
nos aparecerá la descripción
7.-podemos visualizar la
pantalla de estimado creado
ENVIAR ESTIMADOS POR CORREO
Para poder enviar un Estimado por correo electrónico, su computador debe
tener conexión a internet. El programa Outlook debe estar configurado para su
cuenta internet a fin de poder enviar mensajes.
Si en su computador no está configurado el
programa Outlook siga los siguientes pasos.
1.-Clic en inicio y
damos clic en panel de control.
2.- Clic en Cuentas del
Usuario
3.- Una vez ingresado,
clic en correo.
4.- Nos aparecerá una
nueva ventana donde damos clic en agregra ponemos un nombre y llenamos los
datos en la nueva ventana.
5.- Una vez llenada la información
damos clic en agregar y tendremos .
6.-Una vez ingresada damos clic en
la opción internet
7.-Debemos llenar los datos con el número
de estimado que vamos a enviar y con la dirección del correo
8.-Damos clic en aceptar
